(BOEK III WETBOEK ECONOMISCH RECHT INZAKE VRIJHEID VAN VESTIGING, DIENSTVERLENING EN ALGEMENE VERPLICHTINGEN VAN DE ONDERNEMINGEN)

Advocatenkantoor LIEVENS

Maatschappelijke zetel: Ganzenhof 3, 9080 Lochristi, België.
RPR - Gent
Ondernemingsnummer: 0817.316.456
BTW-nummer : BE 0817.316.456
Zichtrekening : BE68 6301 9110 6934 (BIC: BBRUBEBB)
Derdenrekening: BE34 6301 9512 8390 (BIC: BBRUBEBB)

De advocaten zijn lid van de Orde van Advocaten bij de balie te Gent. Hun eroepsaansprakelijkheid is verzekerd bij NV AMLIN EUROPE voor een bedrag van 1.250.000 euro per schadegeval. De beroepsaansprakelijkheid van onze advocaten is beperkt tot deze bovengrens.

Voor de beroepsregels en gedragscode van advocaten kan u terecht op de website van de Orde van de Vlaamse Balies: www.advocaat.be

Verdere informatie wordt verstrekt bij de eerste consultatie op kantoor.

Privacyverklaring

Organisatie: Advocatenkantoor Lievens bv, met maatschappelijke zetel te 9080 Lochristi, Ganzenhof 3, KBO 0661.590.082, RPR Gent, afdeling Gent, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Advocatenkantoor Lievens bv, Ganzenhof 3, 9080 Lochristi, Tel +32 9 222 23 43, www.advocatenkantoorlievens.be, info@advocatenkantoorlievens.be

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: Advocatenkantoor Lievens neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@advocatenkantoorlievens.be.

Verantwoordelijke Functionaris voor de Gegevensbescherming: Renaat Lievens, renaat.lievens@advocatenkantoorlievens.be

Persoonsgegevens die wij verwerken: Advocatenkantoor Lievens bv verwerkt uw persoonsgegevens enkel in de mate dat en zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van haar cliënt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• Bankrekeningnummer

Via de Website verwerkt Advocatenkantoor Lievens enkel volgende persoonsgegevens van u: uw naam, voornaam, uw e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens die u zelf opgeeft in het contactformulier op de Website.

Deze persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover u deze aan Advocatenkantoor Lievens bv verstrekt (al dan niet via de Website). De verwerking ervan is evenwel noodzakelijk voor de doeleinden zoals bepaald in deze privacy policy.

In het kader van het sluiten en/of de uitvoering van (diensten)overeenkomsten met u, verwerkt Advocatenkantoor Lievens (alle of een gedeelte van) de volgende (persoons)gegevens:

• van natuurlijke personen: voornamen, naam, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, ondernemingsnummer, btw-nummer, rijksregisternummer of paspoortnummer, domicilieadres en eventueel verblijfsadres, beroep, gebruikelijk bankrekeningnummer, kopie van identiteitskaart of paspoort (voor- en achterzijde), kopie van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van eventuele lasthebber(s) van deze natuurlijke personen;
• van rechtspersonen: maatschappelijke naam, rechtsvorm, handelsnaam, zetel, uitbatingszetel, ondernemingsnummer, btw-nummer, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, kopie van oprichtingsakte en/of (gecoördineerde) statuten, gebruikelijk bankrekeningnummer, alsook alle of een gedeelte van voormelde (persoons)gegevens van bestuurders en/of aandeelhouders en/of begunstigden en/of hoofdcontactperso(o)n(en) en/of eventuele andere lasthebber(s) van deze rechtspersonen (met dien verstande dat voor wat deze laatsten betreft de persoonsgegevens vermeld in punt hierboven verwerkt worden indien het om natuurlijke personen gaat);

Advocatenkantoor Lievens verwerkt tevens gerechtelijke en/of strafrechtelijke gegevens in zoverre dit noodzakelijk is voor de verdediging van uw belangen als cliënt en/of noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vorderingen.

Advocatenkantoor Lievens verwerkt onder meer ook volgende gegevens: systeemgegevens, logbestandsgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem, de externe website die u heeft doorverwezen en de door u bezochte pagina’s op de Website (en de datum en tijd van de door u bezochte pagina’s). Deze gegevens worden automatisch, enkel voor statistische doeleinden en met oog op verdere verbetering van de Website van Argus Advocaten verwerkt.

De verwerking van bovenvermelde (persoons)gegevens is noodzakelijk voor de doeleinden zoals bepaald in deze privacy policy.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

Advocatenkantoor Lievens bv verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@advocatenkantoorlievens.be.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:

Advocatenkantoor Lievens verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om in contact te treden met u, uw eventuele vragen te kunnen verwerken en beantwoorden en u de nodige inlichtingen te verschaffen over ons en onze diensten,
• Voor het sluiten en uitvoeren van (diensten)overeenkomsten met u. De dienstverlening van Advocatenkantoor Lievens bv kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure en optreden als (bijzonder) lasthebber; cliëntenbeheer, aanmaken en beheren van een cliëntenbestand, administratie, facturatie, boekhouding, het verzorgen van een optimale werking van de website, het naleven van toepasselijke wetgeving, het optimaliseren van de dienstverlening van Advocatenkantoor Lievens en de expertise van haar advocaten door het verzamelen van casuïstiek.
• Uw persoonsgegevens worden verwerkt in de mate dat en zolang dit noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van de cliënt. Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen. U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om behartiging van de cliënt mogelijk te maken.

Geautomatiseerde besluitvorming: Advocatenkantoor Lievens neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Waar, hoe en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens: Advocatenkantoor Lievens bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server die zich bevindt in België. Advocatenkantoor Lievens zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk om de in deze privacy policy bepaalde doeleinden te bereiken, tenzij op de bewaring of verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn. Advocatenkantoor Lievens is op grond van artikel 2276bis Burgerlijk Wetboek ontlast van haar beroepsaansprakelijkheid en niet meer verantwoordelijk voor bewaring van stukken vijf jaar na het beëindigen van haar taak. In die zin moet Advocatenkantoor Lievens uw persoonsgegevens minstens vijf jaar na de beëindiging van haar taak bijhouden.

Wat is de juridische basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens: Advocatenkantoor Lievens bv verwerkt uw persoonsgegevens: indien dit noodzakelijk is voor het sluiten van en/of de uitvoering van (diensten)overeenkomsten met u of om op uw verzoek voor de sluiting van dergelijke overeenkomsten bepaalde maatregelen te nemen of handelingen te stellen; of indien u uw toestemming hiervoor hebt gegeven (bv. door uw akkoordverklaring met deze privacy policy, onder meer door schriftelijke ondertekening ervan of door het aanvinken/aanklikken van een checkbox op de Website); of indien dit noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Advocatenkantoor Lievens (bijvoorbeeld voor direct marketing, verweer tegen aansprakelijkheidsvorderingen, het instellen van rechtsvorderingen) of van een derde, tenzij uw belangen of rechten inzake bescherming van persoonsgegevens zwaarder zouden wegen dan de belangen van Argus Advocaten; of indien dit een wettelijke verplichting is. Zo is Advocatenkantoor Lievens verplicht om de identiteit van haar cliënten te verifiëren in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. In dit verband verwerkt Advocatenkantoor Lievens uw (persoons)gegevens zoals vermeld hieronder in deze privacy policy. In ieder geval, vanaf het moment dat u zich akkoord verklaard hebt met deze privacy policy, geeft u Advocatenkantoor Lievens bv de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop deze worden verwerkt zoals bepaald in deze privacy policy.

Wie kan uw persoonsgegevens nog ontvangen en/of verwerken (naast Argus Advocaten): De volgende (categorieën van) ondernemingen, instellingen of entiteiten kunnen uw persoonsgegevens ontvangen en/of verwerken (al dan niet als verwerker in opdracht of op instructie van Advocatenkantoor Lievens): de IT provider(s) van Advocatenkantoor Lievens in het kader van beheer, onderhoud, ondersteuning en hosting van de Website en de IT infrastructuur van Advocatenkantoor Lievens; de boekhouder(s) / accountants van Advocatenkantoor Lievens; de verzekeringsmakelaar(s) en/of verzekeraars van Advocatenkantoor Lievens; de individuele advocaten (met inbegrip van vennoten, medewerkers en stagiairs (en hun eventuele vennootschappen)) van Advocatenkantoor Lievens; externe advocaten of vervangers die in onderaanneming diensten verlenen aan (de advocaten van) Advocatenkantoor Lievens of waarmee Advocatenkantoor Lievens samenwerkt; gerechtsdeurwaarders; (beëdigd) vertalers; notarissen; accountants, revisoren of (gerechts)deskundigen; stafhouders; Cel voor Financiële Informatieverwerking van de FOD Financiën; Instellingen verbonden aan het beroep van advocaat, zoals maar niet beperkt tot de Orde van Vlaamse Balies, lokale Ordes van Advocaten, Conferentie van de Jonge Balie, Bureau voor Juridische Bijstand in het kader van pro deo dossiers; andere onderaannemers, leveranciers, externe dienstverleners van Advocatenkantoor Lievens of waarmee Advocatenkantoor Lievens samenwerkt; bepaalde online diensten zoals Digitaal Platform voor de Advocaat, e-Deposit (voor online neerlegging van conclusies en stukken), DPA-Deposit etc.; artsen en/of non-profitorganisaties (bijvoorbeeld voor medische aansprakelijkheidsdossiers). §2 Derden, (overheids)instellingen, entiteiten of ondernemingen aan wie Advocatenkantoor Lievens gerechtigd of (wettelijk) verplicht is uw persoonsgegevens door te geven, kunnen zowel binnen als buiten de Europese Unie gevestigd zijn. Advocatenkantoor Lievens is in het kader van de doorgifte van persoonsgegevens niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de verdere verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Wat zijn uw rechten: U hebt het recht op informatie omtrent de modaliteiten van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit wordt u meegedeeld via deze privacy policy. U hebt het recht om ons te verzoeken om: inzage van uw persoonsgegevens, u kunt kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien u om bijkomende kopieën verzoekt, kan Advocatenkantoor Lievens u hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen als administratieve kost, verbetering van uw persoonsgegevens; verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij de verwerking ervan nodig is: voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie; voor het nakomen van een wettelijke verplichting van Advocatenkantoor Lievens, zoals haar verplichting om dossiers en gegevens van u vijf jaar te bewaren in het kader van de beroepsaansprakelijkheid van advocaten (artikel 2276bisBurgerlijk Wetboek); voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een (rechts)vordering, beperking van de verwerking die op u betrekking heeft. U hebt het recht om tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. U kunt te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing. U hebt het recht op overdracht van uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Zo kan u ons verzoeken uw dossier rechtstreeks te bezorgen aan uw advocaat die Advocatenkantoor Lievens opvolgt. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming (zie hierboven), hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming werkt echter niet retroactief en laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan onverlet. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. In geval van een klacht kunt u ons contacteren op info@advocatenkantoorlievens.be. De uitoefening van uw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de AVG. Voor de uitoefening van bovenstaande rechten kunt u eenvoudigweg een verzoek richten aan Advocatenkantoor Lievens op info@advocatenkantoorlievens.be waarbij u zich afdoende dient te identificeren. Wanneer Advocatenkantoor Lievens redenen heeft om te twijfelen aan uw identiteit, mag zij u om aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van uw identiteit. Doorgaans zal Advocatenkantoor Lievens een kopie van uw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient.

Wat zijn onze verplichtingen: Advocatenkantoor Lievens treft alle passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Dit behelst onder meer de nodige maatregelen inzake toegangscontrole, fysieke en operationele veiligheid, in het bijzonder met betrekking tot de Website en de servers van Advocatenkantoor Lievens. Advocatenkantoor Lievens houdt een register van haar verwerkingsactiviteiten bij waarin ook de (categorieën van) verwerking van uw persoonsgegevens wordt beschreven. Advocatenkantoor Lievens werkt mee met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten (op hun verzoek). Advocatenkantoor Lievens zal, waar nodig en/of verplicht, beveiligingsincidenten en datalekken (met inbegrip van onrechtmatige verwerking, verlies, onbeschikbaarheid, vernietiging, beschadiging of niet toegelaten verspreiding van uw persoonsgegevens) onmiddellijk aan de Gegevensbeschermingsautoriteit melden en dit uiterlijk 72 uur na kennisname daarvan.. In geval dergelijke inbreuk in verband met uw persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten, en onder de voorwaarden zoals bepaald in de AVG, zal Advocatenkantoor Lievens dit ook melden aan u. In geval u op enigerlei wijze kennis zou krijgen van dergelijke inbreuk of van een inbreuk in verband met persoonsgegevens van anderen, kunt u Advocatenkantoor Lievens contacteren op het e-mailadres info@advocatenkantoorlievens.be. Advocatenkantoor Lievens (en de advocaten die aan haar verbonden zijn) is niet verplicht om een Data Protection Officer (“functionaris voor de gegevensbescherming”) aan te stellen noch om Data Protection Impact Assessments (“gegevensbeschermingseffectbeoordelingen”) uit te voeren. De verwerking van persoonsgegevens door een individuele advocaat kan immers niet als een grootschalige verwerking worden beschouwd (zie overweging 91 van de AVG).